Copias de seguridad y organización de proyectos

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archi
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Copias de seguridad y organización de proyectos

03 Feb 2008, 11:34

Como nuevo usuario me gustaría saber de "expertos" en Allplan ¿cómo realizan las copias de seguridad?. Al ser multiarchivo no cabe el .bak.
Por otra parte dentro del proyecto hay 3 fases claras de básico, ejecución y dirección de obra; y dentro de cada fase se producen modificados, reformados, planos nuevos y documentos visados que deben quedar como inamovibles o inalterables.
¿Cómo soleis hacerlo?.
Muy agradecido.
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czruano
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 09:27

Hola, para las copias de seguridad utilizamos dos discos duros uno de 250 gb y otro de 500, hace la copia diaria cuando nos vamos del despacho, estan conectados al servidor.
Para los proyectos, cuando tengo el anteproyecto, hago una copia entera para el basico y cuando este esta visado, hago otra copia para hacer el ejecucion, asi tengo bien claro donde esta cada documento.

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PGCInteriorismo
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 10:19

jaja, Bienvenidos al mundo Allplan!!!!!! :lol: :lol:

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Wolfgang
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 10:39

czruano escribió:Hola, para las copias de seguridad utilizamos dos discos duros uno de 250 gb y otro de 500, hace la copia diaria cuando nos vamos del despacho, estan conectados al servidor.
Para los proyectos, cuando tengo el anteproyecto, hago una copia entera para el basico y cuando este esta visado, hago otra copia para hacer el ejecucion, asi tengo bien claro donde esta cada documento.
Como haces los copias de seguridad? Copias la carpeta del proyecto entero. He visto que en el allmenu hay algo comop copia de seguridad, pero nunca lo he utilizado.

Bueno yo tengo todas las fases en un proyecto y utilizo los archivos. 1-1000 para estudios. 1000+ para visados segun si hay basico y/o ejecucion. Planos inamovibles en pdf y a grabar.
Trabajo sobre todo vivienda unifamiliares. En proyectos grandes quiza sea mejor trabajar con proyectos diferentes para estuido, basico/ejecucion.

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czruano
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 10:51

Efectivamente, copio la carpeta entera, porque dentro del prj creo subcarpetas, (imagenes, cinema, cuadro de superficies, pdf etc), asi tengo todo lo referente a planos e imagenes en el prj, utilizo para hacer la copia diaria el cobian backup (programa gratuito y sencillo de manejo).

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Josemi
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 10:57

Si te interesa tenerlos separados, podrías abrir un proyecto nuevo, con el nombre del proyecto mas "basico", o "ejecución" y después, mediante el "gestor de proyectos" (archivo/gestor de proyectos), copiar los archivos que lo componen al que corresponda.
Yo las copias de seguridad, las hago copiando la carpeta del proyecto del directorio prj de allplan, que posteriormente puedes volver a incorporar si deseas verla, en ese ordenador o en otro en el que tengas instalado allplan, aunque debererás usar almenú para poder activarla.
Un saludo
josé Miguel

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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 12:37

Otra cosa, desde el "gestor de proyectos", también puedes copiar directamente todo el proyecto y renombrarlo, de este modo tendrás una copia con otro nombre y puedes borrar si te interesa los archivos que no correspondan al mismo, o si es el básico, evolucionarlo para hacer el de ejecución.
Un saludo
José Miguel

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archi
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 14:52

Muy agradecido a todos por vuestra información.
Czruano, ¿también incluyes dentro de la carpeta .prj las memorias, mediciones, pliegos, fotografias, etc..?
También utilizo el Cobian y tengo copias de seguridad en dos discos duros externos que alternativa y diariamente van realizando la copia de seguridad.
El problema dentro de estos archivos únicos, creo que se puede producir con los proyectos modificados, las modificaciones puntuales de planos y los nuevos planos que a lo largo de la dirección de obra van surgiendo.
Tener esto por número de archivo claro y ordenado debe ser bastante dificil.
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 14:59

Las memorias, mediciones, fotos de obra etc, estan en otras carpetas del servidor. Los modificaciones de planos segun sea basico o ejecucion las hacemos en archivos distintos de Allplan, para conservar siempre el original, para hacer cambios puntuales esta claro que no voy a copiar todo un proyecto.

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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 15:03

czruano

Pero ¿para un plano creais un proyecto nuevo?
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njnsp
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 17:10

Por si interesa.

Las copias de seguridad las hago todas con NTbackup. Tengo instaurada una politica de seguridad en donde hay copias de los proyectos, de la carpeta STD, de los archivos de administracion, etc. todas programadas en diferentes momentos del dia, semana o mes (segun de lo q se trate) y replicadas en dos ordenadores q no son el servidor.
Respecto a la organizacion de proyectos, despues de usar varios sistemas, el q mejor se adapta a mi forma de trabajar es la de crear una copia de los proyectos segun su fase (Anteproyecto, Basico, ejecucion, reformados...)

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gus_bcn
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 19:53

Hola a todos!

Nosotros trabajamos un proyecto por fase y lo nombramos con AP, PB, PE, DO, PF (correspondiendo a anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra, y final).

Siempre trabajamos sobre los mismos archivos. Es decir, si utilizamos el archivo 1000 para la planta baja, cuando tenemos que hacer una modificación la copiamos a la 1001, y modificamos en la 1000. Si tenemos que hacer otra modificación, copiamos a la 1002, etc... De esta manera no tenemos que ir buscando donde se encuentra la última versión (siempre está en la 1000), tampoco tenemos que volver a montar el plano y sabemos que siempre está actualizado.

Al final de cada fase hacemos copia de seguridad y PDF de los planos que se visan o entregan.

Diariamente se hacen copias de seguridad de todo.

Saludos
Última edición por gus_bcn el 04 Feb 2008, 20:29, editado 1 vez en total.
"La calidad no es nunca un accidente; es siempre el resultado de un esfuerzo inteligente" J. RUSKIN

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archi
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

04 Feb 2008, 19:59

gus_bcn

Muy buena idea lo de ir desplazando los planos modificados y además has respondido a mi pregunta de como mantener la configuración del plano.

Muchas gracias.
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AY
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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

12 Feb 2008, 22:38

Hola a todos:
Hace mucho tiempo que no recalo por aqui, y ahora que he retomado la lectura del foro me gustaria apuntar algo sobre las copias de seguridad que Allplan para mi gusto tiene muy bien resuelto.

Ej. V 2006

1º Abrir una carpeta en el disco duro interno o externo en el que querais hacer la copia de seguridad ej.con el nombre Copia

2º Ir a Allmenu y en configuración pinchar Directorio de copias de seguridad- pinchar Salvar en disco duro comprimido, buscar la carpeta Copias anteriormente creada y marcarla. Ya le hemos dado la ruta para que envie la copia donde queremos.

3º En Allmenu ir a Copias de Seguridad pinchar Cualesquiera archivos, pinchar Proyecto nombrado, marcar el proyecto que queremos que guarde (se abre la lista de todos los proyecto del Gestor). aceptar, en Seleccionar poner * y pulsar intro, aceptar y aceptar.

Ya tenemos creada una copia de seguridad. En nuestro despacho se hace una copia del proyecto PRJ de ésta manera en un disco externo, cada meiodia y cada noche además de una copia de seguridad general de todo los necesario no solo de Allplan.

Guardando en éste disco externo dos copias seguidas de cada proyecto, me explico, si estoy trabajando en el proyecto "x" y hago una al mediodía y otra a la noche, y al día siguente vuelvo a trabajar en el mismo proyecto pues hago una nueva copia y solo borro la del mediodía anterior, de ésta manera mantengo siempre 2 copias por lo que pueda pasar. Alguna vez hemos tenido que echar mano de la copia anterior por haber cometido un error y borrar un archivo, a nosotros nos ha pasado más de una vez y seguro que nos vuelve a pasar, es una manera de no perder el tiempo tontamente.

Ir a Allmenu - Otros programas - Borrar copia de seguridad- como vienen por fechas (escrita al reves que te lía. En versiones anteriores era correcto) seguido de un nº 1-2 o 3 según el nº de copia que sea, identificas rapidamente la copia más antigua.

En cuanto a los proyectos pues como dice gus_bcn. Hacemos un proyecto para el Anteproyecto una copia de éste mismo para el Básico que cuando está Visado queda cerrado y no se toca y una copia del Básico Visado para hacer el de Ejecución que tambien queda cerrado en cuanto está visado. Nosotros si hay modificaciones hacemos una copia entera referenciandolo como modificado por fecha o por algo en concreto que sea relevante, y aqui se hacen todas las modificaciones necesarias posteriores al visado en éste caso al de ejecución . Al final cada uno se va haciendo su propio metódo pero hace falta tener un punto de partida.
y ver los pros y los contras de cada aportación.

Siento el ladrillo.

Un saludo :D
Ana

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Re: Copias de seguridad y organización de proyectos

12 Feb 2008, 23:00

Si se puede mejor un servidor con cintas DAT'S una por cada dia de la semana, una cada 1, 2, 3, y 4 viernes del mes, y otra para el ultimo dia de mes, que se guarda persecula seculorum

Y como bien comentais, en cada modificacion de proyecto pues copia de seguridad colocada en la carpeta correspondiente al proyecto y el tipo de proyecto... basico... visado... modificado 1.... 2... 3... 10, lo que sea.

En el despacho tenemos un proyecto que la verdad... ha pasado por tantas manos, ordenadores, programas... llevo 18 años en la oficina y aun lo veo por ahi.

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