archivado de proyectos antiguos

[klinton]

Hola a todos.

Desde que he empezado con el programa no había tenido que enfrentarme al siguiente problema que me gustaría comentar para encontrar la mejor solución:

Ahora que ya empiezo a tener trabajos hechos completamente en allplan y las obras terminadas, llega el problema de quitarlos del ordenador y guardarlos bien seguros. Hasta ahora, cuando terminaba un proyecto, hacía una copia de seguridad del proyecto nombrado en el disco duro en un directorio a tal efecto y guardaba los dos ficheritos en el CD con el resto de los documentos de ese proyecto.

Me gustaría saber si puedo seguir así para siempre, o cuando cambie de versión a la 2004 no podré leer estos ficheros. ¿Cómo lo haceis los que llevais varias versiones a vuestras espaldas?.

Gracias

[ànima]

Conozco dos posibilidades, o mejor dicho una y media.

primera
Copia de seguridad comprimida con allmenu, en un directorio a tal efecto, y guardar los dos archivos creados. en backup, cd, dvd, zip...

Si necesitas la información cuando trabajes con la 20xx, allmenu, vendrá con la posibilidad de incorporar los proyectos de las 2 o tres últimas versiones.

Si el proyecto archivado es de una versión anterior, entiendo que deberás instalar una versión que sirva de puente.

P.ej. proyecto guardado con la versión 13. Instalas la v15, que podía actualizar la datos de la versión 13, y haces copia de seguridad con la versión 15, que a su vez lees con la versión 2003, con las opciones existentes en allmenu 2003.

Es un coñazo !! ,porque seguramente la necesitarás urgentemente.

Opino que es difícil, aunque no imposible, que durante más de tres años, no debas acceder a una información guardada y tengas que hacerlo en el cuarto o posterior año, con una versión que no se pueda convertir directamente.

variante de la primera

Otra posibilidad, quizás más acertada, sea la de actualizar los proyectos guardados al cambiar de versión. Al instalar la nueva versión, incorporas los proyectos guardados, y los vuelves a guardar con copia de seguridad, con el formato nueva versión, que acabas de instalar.

En mi opinión, sigue siendo un coñazo, aunque, en esta ocasión, puedes escoger el momento en el que actualizas la versión, y siempre tendrás todos tus proyectos actualizados.

[i-a]

Bueno ahora sí que has tocado un tema muyyy pero que muyyy interesante y al mismo tiempo muyyyyyy importante.

No os voy a contar las odiseas que he tenido que sufrir antes de encontrar la solución que para el estudio y en definitiva para mi como administrador es la mejor. De todas formas os voy a exponer dos variantes, la primera de lujo y con el mínimo esfuerzo posible, la segunda más casera pero siempre bastante práctica.

1ª archivado automático
Como bien sabemos Allplan es un programa diseñado para trabajar en red. Aprovechando estas facultades cogemos un ordenador viejo, lento, lleno de polvo, en fín que no utilizemos y lo conectamos a la red. En su disco duro copiamos o movemos todos los proyectos que deseamos archivar.
Este ordenador puede estar constantemente apagado y solo encenderlo para pasar otro proyecto o, y esto es lo interesante, para actualizar todos los proyectos que contiene a la nueva versión.
El administrador solo tiene que definir en Allmenu que existe otro servidor con proyectos de Allplan y estos estarán visibles a todos los usuarios que el administrador defina.
Ahora, si se actualiza Allplan y el servidor "ARCHIVO" está encendido, Allplan actualizará todos los proyectos de un golpe y el trabajo está finalizado.
Con los adelantos que ahora tenemos podemos conectar a nuestro ordenador o servidor un disco duro externo que puede hacer la misma función del ordenador "ARCHIVO".

2ª archivado semi automático
Es muy parecido al anterior solo que cada proyecto se guarda en un CD-RW. Al actualizar Allplan no queda otra solución que copiar TODOS los CD's a un disco duro, abrir cada proyecto una vez para que se actualize y volver a guardar de nuevo en los CD's correspondientes.

1ª-var archivado automático
Si, igual que en mi estudio, no soleis actualizar Allplan de golpe sino instalais la nueva versión paralelamente, no hay ningún problema. En este caso lo único que teneis que hacer es abrir cada proyecto archivado una vez con la nueva versión y volver a cerrarla para que estos proyectos estén actualizados.

NOTA1:
Aconsejo que siempre, antes de archivar un proyecto, vayais a Abrir proyecto>Definiciones y en Def. de path cambieis todo a Proyecto .
De esta forma si en un futuro cambiais, modificais o borrais algo de las definiciones del estudio esto no influenciará los proyectos archivados y al abrirlos permanecerán invariados a dichas modificaciones.

[Takeoff]

A mi no me queda claro del todo pero ya lo iremos aclarndo un poco mas.

i-a que pasa si te enfrentas con un virus con la solucion del PC viejo?

se me ocurre esta a priori.

Ademas de lo expuesto por i-a yo añadiria una carpeta con todos los planos trazados en PDF, en PLT o como cada cual lo haga, porque muchas veces lo unico q necesitamos de un proyecto, es una copia del "plano 7" y así, nos ahorramos tener que hacer conversiones y otras gaitas solo para plotear un planito.

Que opinais?

[i-a]

Vamos por partes Takeoff

Por lo del virus el PC-Archivo está bastante inmune, ya que está casi siempre apagado. Eso, claro está, no evita que en un estudio se tenga un Antivirus actualizado.

Por lo de guardar tambien los PDF, PLT, etc. estoy completamente de acuerdo contigo. Esto es algo que se va haciendo a medida que se imprimen los planos y yo personalmente los guardo en la misma carpeta n0000xxx.prj que el proyecto. De esta forma al copiar dicha carpeta se guardan tambien estos ficheros.

El tema de actualizar los proyectos es que por lo general alguno de estos hay que "retocarlos" o incluso hacer nuevas divisiones, etc. despues de varios años y entonces es cuando el arquitecto se da cuenta que toda la información que tenía ya no le sirve! y le toca redibujar casi todo de nuevo.
Mi experiencia me ha enseñado de que casi todos aquellos proyectos del que estábamos seguros no tener que volver a tocar se tuvo que redibujar con una enorme pérdida de tiempo. Este tiempo no siempre se puede facturizar al cliente...

[klinton]

Bien, Gracias por las ideas.

La cuestión es que así nunca acabamos de quitar del ordenador aquellos viejos proyectos.

Algunas veces son por la necesidad de hacer modificaciones del final de obra, pero las más son porque recibes un encargo parecido para el que puedes recuperara detalles constructivos, o alguna cosa de un proyecto antiguo.

Este problema lo he vivido en varias formas. Al principio los proyectos completos me cabían en un diskette de 1.44 Mb, luego empecé ha hacer MSBACKUP pero al cambiar de versión de sistema operativo no se podían recuperar y tuve que habilitar un viejo ordenador, recuperar todos los msbackup y copiarlos en discos ZIP. Hace poco decidí licenciar ya mi vieja unidad ZIP y tuve que volver a copiar todos los proyectos en un disco duro y copiarlos en CD, pero los CDs son soportes muy débiles, se rayan y no están garantizados más de 20 años luego no es la solución definitiva.

Actualmente tengo un segundo HD de 60 Gb en el ordenador principal para ir guardando el "almacén" pero también es una solución temporal. Es un disco IDE y pronto sólo habra discos ATA o lo que salga mejor.

En fin. El mantenimiento de la información es un grave problema y los de la nueva biblioteca de Alejandría están intentando resolverlo sin éxito.

Como comentario final, me llama mucho la antención, que los proyectos que en papel siguen ocupando más o menos lo mismo, en el 1993 me cabían tres o cuatro proyectos en un disco de 1.44 Mb, y ahora necesite un CD de 700 Mb. ¡Que fácil es programar a base de gastar recursos del ordenador!

Un saludo a todos

[i-a]

Te comprendo a la perfección. Todo lo que me cuentas lo he sufrido en mis propias carnes y lo trágico, como bien dices, es que nadie (al parecer) se preocupa de este asunto.

En una revista leí que los últimos 20 años son lo de menos información en la historiá de la humanidad civilizada!!!